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Vous souhaitez proposer vos services à ORES ?
Vous êtes entrepreneurs et vous souhaitez travailler pour ORES ? Il y a deux grandes étapes : tout d'abord, vous devez obtenir une qualification, ensuite, vous pourrez présenter une offre et exécuter un marché avec ORES.
Retrouvez toutes les informations utiles à propos des marchés publics des travaux et services assimilés ci-dessous.
Les domaines travaux et services assimilés
| Référence | Publication BDA | Domaine | Catégorie d'agréation requise |
|---|---|---|---|
| WQPOWA15 | Travaux d'installation des équipements électriques dans les postes HT/MT (ex. Postes Elia) | P2 | |
| WQBEWA15 | Services d'études pour les travaux dans les postes HT/MT (ex. Postes Elia) | Pas d'application | |
| WQBLAAWA | Lien | Travaux sur réseau aérien basse tension et d'éclairage public | P2 |
| WQHAAWA | Lien | Travaux sur réseau aérien haute tension | P2 |
| WQCPEWA | Lien | Travaux sur compteurs électriques | P2 |
| WQCPGWA | Lien | Travaux sur compteurs gaz | C2 |
| WQCPXWA | Lien | Travaux sur compteurs électriques et gaz | C2 |
| WQERBWA | Lien | Raccordements BT | C6 |
| WQGRBWA | Lien | Raccordements Gaz | C2 |
| WQCMHWA | Lien | Raccordements BT, gaz et eau en synergie | C2 |
| WQECEWA | Lien | Travaux d'installation des équipements électriques dans les cabines de distribution MT/BT d'ORES | P2 |
| WQCCAWA | Lien | Travaux de construction/rénovation de bâtiments techniques maçonnés | D1 |
| WQCIVWA | Lien | Travaux de génie civil pour travaux < 50 m | C6 |
| WQFORDIRWA | Lien | Travaux de forages dirigés > 30 m | C7 |
| WQELAWA | Lien | Services d'élagage et d'abattage périlleux aux abords des lignes électriques | Pas d'application |
| WQFOPWA | Lien | Travaux sur Fibres Optiques ( Soufflage, jonctions …) | C6 |
| OQARCWA | Lien | Services d'architectes pour bâtiments techniques (maçonnés et préfabriqués) | Pas d'application |
| OQGECWA | Lien | Services de géomètres pour bâtiments techniques - avis rectificatif | Pas d'application |
| WQSLGEWA | Location de groupes électrogènes | Pas d'application | |
| WQFMCWA | Lien | Entretien des abords des bâtiments techniques | Pas d'application |
| WQRLMWA | Lien | Travaux de remplacement de luminaires par des luminaires LED | P2 |
| WQLAXWA28 | Lien | Travaux d'entretien (préventif et curatif) de l'éclairage public | P2 |
| WQPOSWA | Lien | Travaux de poses souterraines (pose de câbles souterrains / pose de câbles souterrains+conduites) | C6 pour l'électricité/ C2 pour le gaz |
Quelles sont les étapes d'une qualification ?
Étape 1
ORES publie un A.E.S.Q. sur le site internet enot.publicprocurement.be (recherche par mot clé : « qualification »). Ces avis assurent la mise en concurrence des marchés qui seront lancés ultérieurement en y faisant référence. Consulter les avis d'existence d'un système de qualification
Étape 2
Vous envoyez une Marque d'intérêt via RESEAU.eprocurement@ores.be
Comment envoyer une M.I. ?
Le candidat doit formuler sa marque d'intérêt pour la participation au système de qualification à l’aide d’un dossier exclusivement sous format électronique comprenant les documents suivants :
- Identification du candidat :
- Nom et coordonnées complètes (adresse, téléphone, fax, mail, n° de compte bancaire...),
- Coordonnées complètes des succursales/agences en Belgique concernées pour le marché considéré,
- Forme juridique, date de création ou de constitution,
- N° d'immatriculation à la TVA,
- N° d'immatriculation à un organisme de sécurité sociale.
- Représentation et relations dans le cadre de la présente procédure :
- Coordonnées complètes de la Direction ;
- Nom et coordonnées complètes (adresse, tél., fax, mail...) de l'interlocuteur unique chargé des relations avec ORES SC ;
- Nom et coordonnées complètes du conseiller en prévention.
Toutes ces personnes doivent pouvoir s'exprimer correctement en français.
Chaque point doit faire l’objet d’une réponse.
Tous ces documents doivent répondre aux exigences formelles suivantes :
- Respecter la structure définie ci-dessus ;
- Le dossier de marque d'intérêt sera envoyé par courriel à l’adresse mail suivante : RESEAU.eprocurement@ores.be . Le mail sera intitulé "DEMANDE DE DOSSIER DE QUALIFICATION" avec la référence de la qualification Wxxx et adressé à l'attention de l'acheteur concerné xxx ; toute autre forme de transmission (par exemple par fax ou par courrier) conduit au rejet de la demande de dossier qualification du candidat.
Si un entrepreneur/prestataire est intéressé par plusieurs systèmes de qualification, il doit envoyer 1 marque d’intérêt par système de qualification.
Étape 3
ORES analyse la marque d'intérêt et vous envoie un dossier de qualification.
Étape 4
Vous envoyez un dossier de demande de qualification sur la plateforme e-tendering avec les exigences reprises dans le D.Q. (contenu, signature qualifiée…). Il n'y a pas de date limite d'envoi.
Étape 5
ORES analyse le dossier de demande de qualification et invite l’entrepreneur à passer les permis, le cas échéant.
Étape 6
Le cas échéant, une de vos équipes doit passer les permis requis pour le domaine.
Réalisation d'un chantier test pour les « nouveaux » entrepreneurs/ prestataires dans le domaine. Il s'agit d'un vrai chantier, payé et évalué.
Qualification
ORES décide si la qualification est attribuée. Une fois qualifié dans une qualification, l’entrepreneur/ le prestataire reçoit automatiquement les demandes de prix pour les marchés qui sont lancés.
Remarques
- Si un entrepreneur/prestataire est intéressé par plusieurs systèmes de qualification, il doit envoyer 1 marque d’intérêt par système de qualification.
- Un entrepreneur/prestataire qui a été refusé en cours de procédure de qualification ou qui s’est vu retirer sa qualification doit attendre 12 mois (à dater de la notification de la décision) avant de réintroduire une nouvelle marque d’intérêt au système de qualification
- Le process de qualification est à réaliser 1 seule fois, tant que l’entrepreneur/prestataire répond toujours aux critères de qualification et tant qu’il n’y a pas de retrait de qualification.
Liens utiles
- Manuel utilisateur e-notification (pour consulter les dossiers et documents transmis par l'adjudicateur)
- Manuel utilisateur e-tendering (pour déposer une demande de participation ou une offre)
- Agréation entrepreneur émise par le SPF Economie
- VCA, BeSaCC ou équivalent.
Comment se passe un marché une fois la qualification effective
Étape 1
ORES publie un Avis Périodique Indicatif (API) pour « figer » la liste des entrepreneurs qualifiés qui recevront l’IPO. ORES envoie l’Invitation à Présenter une Offre (IPO) aux candidats qualifiés dans le domaine. L’IPO reprend le Cahier des Charges, la spécification technique et tous les documents complémentaires (cdc administratifs, sécurité, documents méthodes).
Étape 2
Vous rédigez votre offre avec les documents demandés et vous la déposez sur la plateforme e-tendering avec les exigences reprises dans le D.Q. (contenu, signature qualifiée…). Attention à bien respecter la date limite maximale pour dépôt et signature de l’offre.
Étape 3
ORES ouvre, analyse les offres et demande les mises en conformité si nécessaire.
Étape 4
Vous envoyez la mise en conformité
(5'. Une procédure de négociation peut avoir lieu avec envoi d'une nouvelle offre).
Étape 5
ORES analyse les offres et attribue le marché. ORES envoie la notification d'attribution.
Exécution du marché
Pourquoi travailler avec ORES ?
Une relation gagnant-gagnant
ORES veut proposer à ses prestataires externes une approche collaborative « gagnant-gagnant » pour co-construire un cadre structuré de règles et prescriptions appliquées de façon harmonisée. Ce cadre couvre des domaines aussi variés que les démarches administratives, les méthodes, les formations, l’amélioration continue des processus, les spécifications techniques, l’approche clients, la mise en pratique des politiques RSE de nos entreprises… à respecter tant par les prestataires externes que par ORES. L’enjeu est commun aux parties : offrir une prestation de qualité aux clients.
Un environnement stable
De par son activité régulée, ORES offre depuis toujours à ses prestataires un environnement de travail stable, structuré et harmonisé, propice à des emplois de qualité et en sécurité. ORES attend en retour de ses prestataires un juste équilibre : Prix - Sécurité - Qualité - Image de marque.
Une image de marque
ORES compte quotidiennement sur le savoir-faire et l’expertise de prestataires externes. Ils contribuent de manière fondamentale à l’image et au succès d’ORES envers ses parties prenantes (clients, communes, actionnaires, régulateur, etc).